Voici la Politique de confidentialité du Groupe Elecnor (ci-après, Elecnor). Dans ce document, vous trouverez des informations intéressantes sur la manière dont Elecnor traite vos données à caractère personnel et sur vos droits en vertu du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (RGPD), et de la loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPDGDD).

I. Identification et coordonnées du responsable du traitement

Vous trouverez ci-dessous la liste des sociétés du Groupe Elecnor auxquelles s'applique cette Politique de confidentialité :

SOCIÉTÉ NIF SIÈGE SOCIAL
ÁREA 3 EQUIPAMIENTO DISEÑO E INTERIORISMO, S.L.U.
B-85779494
Calle Maestro Alonso, 21-23. Madrid
HIDROAMBIENTE, S.A.U.
A-48581904
Calle Mayor, 23 E 1º. Guecho (Vizcaya)
ELECNOR, S.A. A-48027056 Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid
APLICACIONES TÉCNICAS DE LA ENERGÍA, S.L.U. (ATERSA)
B-62618442
Parque Industrial Juan Carlos I. Avenida de la Foia,  14. Almussafes (Valencia)
CELEO CONCESIONES E INVERSIONES, S.L.U.
B-85697142
Calle General Perón, 38. Madrid
ENERFÍN SOCIEDAD DE ENERGÍA, S.L.U.
B-84220755
Paseo de la Castellana, 141. Planta 16. Edificio Cuzco IV. 28046 Madrid
INTERNACIONAL DE DESARROLLO ENERGÉTICO, S.A.U. (IDDE)
A-28458008
Calle Orense,  4. Madrid
JOMAR SEGURIDAD, S.L.U.
B-19168582
Calle Francisco Medina y Mendoza, nº 17-A. Cabanillas del Campo (Guadalajara)
EHISA CONSTRUCCIONES Y OBRAS, S.A.U.
A-50119569
Calle Doctor Aznar Molina, 15-17. Zaragoza
AUDECA, S.L.U.
B-33302696
Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid
ELECNOR SEGURIDAD, S.L.U.
B-83680132
Calle Marqués de Mondéjar, 33. Madrid
CELEO REDES, S.L.
B-86243391
Calle General Perón, 38. Madrid

Elecnor est l'un des leaders mondiaux du développement, de la construction et de l'exploitation de projets à travers deux grands domaines qui se complètent et s'enrichissent mutuellement : les infrastructures et les concessions.

Vous pouvez contacter Elecnor par le biais des canaux suivants :

  • En personne ou par courrier adressé au siège social dont l'adresse est la suivante : Paseo de la Castellana 81 planta 20º, 28046 Madrid. 
  • Par courrier électronique à l'adresse suivante : lopd@elecnor.com
  • Moyennant les différentes formes de contact avec le siège social et les délégations définies sur la page Web : https://www.elecnor.com/ou-sommes-nous 

II. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles et avec quelle légitimité ?

Vos données personnelles seront traitées par Elecnor aux fins et conformément aux bases légales indiquées ci-dessous :

a. Pour des raisons de sécurité, des caméras de sécurité enregistrent l'accès à nos installations. Dans ce cas, la base légale du traitement est l'intérêt légitime d'Elecnor à assurer la sécurité de ses installations.

b. Clients et contacts. Nous traitons les données de nos clients pour la gestion administrative et comptable de ces derniers, ainsi que pour la réalisation d'enquêtes de satisfaction. La base juridique qui légitime le traitement des données est l'exécution du contrat et l'intérêt légitime lié aux relations commerciales, au marketing et à la gestion de la qualité.

c. Fournisseurs. Nous traitons les données de nos fournisseurs pour gérer les services demandés et la gestion économico-administrative de ceux-ci, ainsi que pour effectuer des enquêtes de satisfaction. La base juridique qui légitime le traitement des données est l'exécution du contrat et l'intérêt légitime lié aux relations commerciales et à la gestion de la qualité.

d. Sélection du personnel. Nous traitons les données relatives aux candidats pour la gestion des processus de sélection des postes d'Elecnor, avec l'accord de la personne intéressée.

e. Contrôle des accès. Nous traitons les données relatives aux personnes qui visitent nos installations sur la base de l'intérêt légitime relatif à la sécurité des installations et au contrôle des personnes qui visitent Elecnor dans tous nos bâtiments et bureaux.

f. Personnel extérieur. Nous traitons les données des intervenants extérieurs ou des personnes travaillant pour un sous-traitant sur la base du respect d'une obligation légale, en l'occurrence la loi 31/1995, du 8 novembre, sur la prévention des risques professionnels.

g. Code éthique : Nous traitons les données via notre canal interne de traitement des plaintes conformément à une obligation légale, en l'occurrence la loi organique espagnole 1/2015, du 30 mars, qui modifie la loi organique 10/1995, du 23 novembre, du Code pénal.

Outre les traitements susmentionnés, certaines sociétés du Groupe Elecnor effectuent des traitements spécifiques. Enerfín Sociedad de Energía, S.A. traite des données à caractère personnel pour la gestion des contrats de location de terrains et de travail avec des particuliers sur la base de l'exécution d'un contrat dont la personne intéressée est partie prenante. Elecnor, S.A. traite les données personnelles de ses actionnaires conformément aux obligations légales applicables et Aplicaciones Técnicas de la Energía, S.L. traite les données personnelles pour la vente de produits à des particuliers par le biais du site Web et l'envoi de communications commerciales relatives aux produits proposés, sur la base de l'exécution du contrat et du consentement des parties intéressées.

Elecnor effectue également d'autres types de traitements de données liés à la gestion des ressources humaines qui ne sont pas détaillés dans cette Politique de confidentialité.

III. Véracité des données de la personne intéressée et caractère obligatoire des informations fournies

Quelles que soient les données que vous nous communiquez, vous en garantissez l'authenticité et vous vous engagez à maintenir ces informations à jour afin qu'elles correspondent à tout moment à votre situation réelle, sachant que vous êtes seul responsable de toute déclaration fausse ou inexacte que vous réaliseriez et de tout dommage susceptible d'en découler pour Elecnor.

IV. Destinataires

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec d'autres sociétés du Groupe que vous pouvez consulter sur le site, dans la rubrique « Sites Web du Groupe », à des fins de gestion administrative et commerciale. Veuillez noter que les sociétés du Groupe sont parfois situées en dehors de l'Espace économique européen et que des transferts internationaux de vos données peuvent donc avoir lieu. À cet égard, Elecnor a mis en place les procédures permettant de garantir le traitement approprié de vos données personnelles. 

Nous partageons également vos données avec des fournisseurs de services tiers qui traitent les données pour le compte d'Elecnor, fournisseurs avec lesquels nous avons établi les conditions et exigences relatives à l'utilisation des données personnelles dans un contrat. Chez Elecnor, nous observons des critères stricts quant à la sélection des fournisseurs de services afin de respecter nos obligations en matière de protection des données.

D'autre part, nous vous informons que nous transférerons vos données aux Administrations publiques afin de respecter les obligations légales qui s'appliquent à certains traitements. En dehors de ces cas, nous ne transmettrons pas vos données personnelles à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour respecter une obligation légale en vigueur

V. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées et, dans le cas où il existerait d'autres responsabilités possibles, elles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire en fonction de la base qui légitime un tel traitement.

Nous vous informons également que vos données pourront être bloquées par Elecnor dans le cadre du traitement de procédures judiciaires, administratives ou fiscales, pendant des durées déterminées légalement par chaque réglementation applicable

VI. Quels sont les droits des personnes concernées ?

Nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants :

Droit d'accès.  Vous avez le droit de nous demander à tout moment de confirmer si nous traitons vos données personnelles, de vous donner accès à vos données personnelles et aux informations sur leur traitement, et d'obtenir une copie de ces données. 

Droit de rectification. Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes, obsolètes ou incomplètes vous concernant. 

Droit de suppression. Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Toutefois, ce droit n'étant pas absolu, Elecnor peut continuer à les bloquer comme il convient dans les cas prévus par la réglementation en vigueur.

Droit de limiter le traitement. Vous avez le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles lorsque l'exactitude, la légalité ou la nécessité du traitement des données est douteuse, auquel cas nous pourrons conserver les données pour l'exercice ou la défense de réclamations.

Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de faire transmettre vos données à un autre responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Ce droit s'applique lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur le consentement ou l'exécution d'un contrat et lorsque ce traitement est effectué par des moyens automatisés.

Droit d'opposition. Ce droit vous permet de vous opposer au traitement de vos données personnelles, y compris la création de profils. Elecnor pourra ne pas respecter ce droit d'opposition uniquement si elle atteste des motifs légitimes du traitement ou de la formulation, de l'exercice ou de la défense des réclamations.

Droit de ne pas se soumettre à des décisions automatisées, y compris la création de profils. Ce droit vous permet de ne pas faire l'objet de décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris la création de profils, qui produisent des effets juridiques ou qui ont des conséquences similaires à votre égard, sauf si une telle décision est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat, est autorisée par la loi ou repose sur le consentement.

Droit de retrait du consentement. Dans les cas où nous avons obtenu votre consentement au traitement de vos données personnelles dans le cadre de certaines activités, vous pouvez le retirer à tout moment. 

Ces droits peuvent être exercés gratuitement par la personne intéressée et, le cas échéant, par son représentant, sur demande écrite adressée au siège social de la société, comme indiqué dans le premier paragraphe, ou sur demande par courrier électronique à l'adresse suivante : "="">lopd@elecnor.com.  Vous pouvez également contacter notre Délégué à la protection des données à l'adresse électronique indiquée.

La demande devra inclure une copie de votre carte d'identité ou d'un autre document d'identification équivalent, ainsi que le contenu minimum prévu par la réglementation applicable :
  • Nom et prénom de la personne intéressée, photocopie de sa pièce d'identité ou de son passeport, ou de tout autre document valable l'identifiant.
  • Description concrète de la demande.
  • Adresse pour les notifications, date et signature de la personne intéressée.
  • Pièces justificatives de la demande que vous présentez.

Elecnor rappelle à la personne intéressée qu'elle a le droit de déposer plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données ou de l'autorité de contrôle correspondante si elle n'est pas satisfaite de l'attention reçue en ce qui concerne ses droits.

VII. Données personnelles traitées par Elecnor

Elecnor collecte et traite les données personnelles indiquées ci-dessous aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité :
  • Données d'identification, nom, prénom, carte d'identité, date de naissance, photo.
  • Coordonnées : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone fixe, numéro de téléphone mobile.
  • Données professionnelles et de formation : données relatives au CV.
  • Données contractuelles et relatives à l'emploi : données légalement requises pour formaliser un contrat.
  • Images : enregistrement d'images par les caméras de sécurité des installations.
  • Données fiscales.

VIII. Mécanismes de collecte de vos données à caractère personnele

Elecnor collecte et traite les données personnelles que vous fournissez volontairement :

  • Au cours d'une conversation téléphonique et tout autre type de communication écrite ou par voie électronique.
  • En signant un contrat ou une autorisation.
  • Par le biais des caméras de sécurité.
  • En remplissant des formulaires sur papier ou par voie électronique .
  • En déposant une plainte.
  • Par l'intermédiaire de tiers avec lesquels Elecnor entretient des relations contractuelles.

IX. Quelles mesures de sécurité avons-nous mises en place ? 

Elecnor s'engage à respecter son obligation de confidentialité à l'égard des données personnelles traitées.

Elecnor a mis en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur altération, perte, traitement et/ou accès non autorisé, en tenant compte de l'état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu'ils résultent d'une action humaine ou de l'environnement physique ou naturel, conformément aux dispositions des réglementations applicables.

X. Liens

La page Web d'Elecnor peut inclure des liens hypertextes vers d'autres sites qui ne sont ni gérés, ni contrôlés par Elecnor. Par conséquent, Elecnor ne garantit pas et n'est pas tenue responsable de la légalité, de la fiabilité, de l'utilité, de la véracité et de l'actualité du contenu de ces sites ou de leurs pratiques en matière de confidentialité. Avant de fournir des informations personnelles à ces sites Web autres que ceux d'Elecnor, sachez que leur conformité en matière de protection des données peut différer de la nôtre. 

XI. Modification de la Politique de confidentialité

Elecnor pourra modifier sa Politique de confidentialité conformément à la législation applicable à tout moment. Nous vous recommandons de lire la Politique de confidentialité à chaque fois que vous consultez notre page Web pour savoir en permanence comment Elecnor traite vos données personnelles.