1. Identification et Coordonnées du Responsable du Traitement

Les sociétés du GROUPE ELECNOR concernées au même titre par cette Politique de Confidentialité sont indiquées ci-dessous :

ELECNOR est l'une des principales entreprises mondiales dans le développement, la construction et l'exploitation de projets à travers deux grands secteurs d'activité qui se complètent et s'enrichissent : Infrastructures et Concessions.

Vous pouvez contacter ELECNOR via les canaux suivants :

• En personne ou par courrier postal adressé au siège social situé au Paseo de la Castellana 81, planta 20º, 28046, Madrid.
• Par courrier électronique à l'adresse lopd@elecnor.com.
• À travers les différents moyens de contact du siège et des délégations définis sur le site web : https://www.elecnor.com/contacto.

2. Dans quelles finalités traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base légale ?

Vos données personnelles seront traitées par ELECNOR aux fins et selon les bases de légitimation indiquées ci-dessous :

• Vidéosurveillance : Pour des raisons de sécurité, des caméras de surveillance enregistrent l'accès à nos installations. Dans ce cas, la base légale du traitement est l'intérêt légitime d'ELECNOR à maintenir la sécurité de ses installations.
• Clients et Contacts : Nous traitons les données de nos clients pour leur gestion administrative et comptable ainsi que pour la réalisation d'enquêtes de satisfaction. La base juridique qui légitime ce traitement est l'exécution du contrat et l'intérêt légitime lié aux relations commerciales et d'affaires, au marketing et à la gestion de la qualité.
• Fournisseurs : Nous traitons les données de nos fournisseurs pour gérer les services contractés et assurer leur gestion économico-administrative, ainsi que pour réaliser des enquêtes de satisfaction. La base juridique qui légitime le traitement des données est l'exécution du contrat et l'intérêt légitime lié aux relations commerciales et d'affaires ainsi qu'à la gestion de la qualité.
• Demande d'information : Les données personnelles fournies via le formulaire de contact seront traitées dans le but de répondre et de gérer la demande d'information, la consultation ou le doute exprimé. Si la case correspondante est cochée, elles serviront à gérer la demande de contact et/ou l'organisation d'une réunion. La base juridique est l'application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.
• Recrutement / Sélection du personnel : Nous traitons les données des candidats pour la gestion des processus de sélection aux postes de travail chez ELECNOR, sur la base du consentement de la personne concernée et de l'application de mesures précontractuelles.
• Contrôle des accès : Nous traitons les données des personnes qui visitent nos installations sur la base de l'intérêt légitime relatif à la sécurité des locaux et au contrôle des visiteurs dans tous les bâtiments et bureaux d'ELECNOR.
• Personnel externe : Nous traitons les données des personnes sous-traitées ou appartenant à un prestataire sur la base du respect d'une obligation légale, spécifiquement la loi espagnole 31/1995 du 8 novembre relative à la prévention des risques professionnels.
• Système d'information interne (Alerte professionnelle) : Nous traitons les données via notre canal de signalement interne en conformité avec une obligation légale, plus précisément la loi espagnole 2/2023 du 20 février.

En plus des traitements mentionnés ci-dessus, certaines sociétés effectuent des opérations spécifiques. ELECNOR, S.A. réalise un traitement des données personnelles de ses actionnaires en conformité avec les obligations légales applicables, et APLICACIONES TÉCNICAS DE LA ENERGÍA, S.L. traite les données pour la vente de produits aux particuliers via le site web, sur la base de l'exécution du contrat et du consentement.

De plus, ELECNOR réalise d'autres types de traitements liés à la gestion des ressources humaines qui ne sont pas détaillés dans cette Politique de Confidentialité.

3. Exactitude des données de la personne concernée et caractère obligatoire des informations fournies

Concernant toutes les données que vous nous communiquez, vous garantissez leur authenticité et vous vous engagez à maintenir ces informations à jour. Vous serez le seul responsable des déclarations fausses ou inexactes que vous ferez et des préjudices que vous pourriez causer de ce fait à ELECNOR.

4. Destinataires

Nous pouvons partager vos données avec d'autres sociétés du groupe (que vous pouvez consulter dans la section « Sites du Groupe ») à des fins de gestion administrative et commerciale. Nous vous informons que, dans certains cas, les sociétés du groupe sont situées en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE), ce qui peut donner lieu à des transferts internationaux de données ; ELECNOR a mis en place les procédures appropriées pour garantir un traitement sécurisé.

Par ailleurs, nous transmettrons vos données aux Administrations Publiques pour nous conformer aux obligations légales. En dehors de ces cas, vos données personnelles ne seront pas cédées à des tiers, sauf obligation légale.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour répondre aux éventuelles responsabilités légales.

De même, vos données pourront rester bloquées par ELECNOR pour le traitement des réclamations judiciaires, administratives ou fiscales, pendant les délais légaux établis par chaque réglementation applicable.

6. Quels sont les droits des personnes concernées ?

Nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants auprès du responsable du traitement :

Droit d'accès :

Droit de confirmer si nous traitons vos données, d'y accéder, d'obtenir des informations sur leur traitement et de recevoir une copie desdites données.

Droit de rectification :

Droit de demander la correction des données inexactes, obsolètes ou incomplètes.

Droit à l'effacement (Droit à l'oubli) :

Droit de demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. ELECNOR pourra les maintenir dûment bloquées conformément à la réglementation applicable.

Droit à la limitation du traitement :

Droit de demander la limitation du traitement lorsque l'exactitude ou la légalité de celui-ci est douteuse, les données étant alors conservées uniquement pour l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit à la portabilité des données :

Droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de les transmettre à un autre responsable, lorsque le traitement est basé sur le consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué par des moyens automatisés.

Droit d'opposition :

Vous permet de vous opposer au traitement de vos données (y compris le profilage). ELECNOR ne pourra refuser votre demande qu'en invoquant des motifs légitimes et impérieux, ou pour la défense de droits en justice.

Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée :

Droit de ne pas faire l'objet d'une décision basée exclusivement sur un traitement automatisé qui produit des effets juridiques ou vous affecte de manière similaire, sauf si cela est nécessaire pour un contrat, autorisé par la loi ou basé sur votre consentement.

Droit de retirer son consentement :

Dans les cas où le traitement repose sur votre autorisation, vous pouvez la retirer à tout moment de manière simple.

Ces droits peuvent être exercés gratuitement par la personne concernée (ou son représentant) par demande écrite adressée au siège social de l'entreprise ou par courrier électronique à : lopd@elecnor.com. Vous pouvez également contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à cette même adresse.

ELECNOR rappelle à la personne concernée qu'elle a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) si elle estime que ses droits ont été violés.

9. Quelles mesures de sécurité avons-nous mises en œuvre ?

ELECNOR s'engage à respecter son obligation de secret concernant les données à caractère personnel qu'elle traite.

À cette fin, elle a mis en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir l'intégrité de vos données et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l'état de la technologie et des risques auxquels elles sont exposées.

10. Liens (Hyperliens)

Le site web peut inclure des liens hypertextes vers des sites qui ne sont ni exploités ni contrôlés par ELECNOR. Par conséquent, ELECNOR ne garantit pas et n'est pas responsable de la légalité, de la fiabilité et de l'actualité des contenus de ces sites web ni de leurs pratiques en matière de confidentialité.

11. Modification de la Politique de Confidentialité

ELECNOR pourra modifier sa Politique de Confidentialité conformément à la législation applicable à tout moment. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette politique lors de vos visites sur notre site web.